受保护的健康信息的隐私实践

此通知描述了关于您的医疗信息可能如何被使用和披露,以及您如何访问这些信息。请仔细审阅。

截至2019年5月

库珀医疗系统致力于保护病人的隐私。根据法律规定,我们对所有健康信息保密。库珀公司制定了一项隐私合规计划以确保您的健康信息的隐私性和保密性。本通知描述了Cooper Health System (Cooper Hospital/University Medical Center)、其员工、医务人员和与Cooper Health System关联的医生办公室以及这些医生办公室的员工的隐私实践。

了解你的健康记录信息

每次你拜访库珀,我们都会记录你的到访。通常,该记录包含您的症状、检查和测试结果、诊断、治疗以及未来的护理或治疗计划。这份病历是一种很有价值的工具,它有很多用途,例如:

  • 计划你的护理和治疗
  • 与为你提供护理服务的人沟通;
  • 让你的保险公司核实所提供的服务账单是否准确;
  • 教育卫生保健专业人士:
  • 为策划和营销活动提供信息:
  • 评估我们的表现,以继续改善我们的护理和服务。

我们的法律责任

我们是法律要求保护您的健康信息。如果有安全违反您的受保护的健康信息(PHI),在大多数情况下,法律要求我们向您通知您。我们还必须提供有关我们的隐私实践,我们的法律职责以及您的健康信息的权利的通知。我们将遵循本通知中的隐私实践,而实际上有效。

分享你的健康信息的原因

治疗、支付和保健业务活动("TPO")

我们可能使用或披露您的健康信息为TPO的目的,没有您的书面授权。这意味着那些参与你的护理和治疗的人将能够获得你的健康信息。为了让我们收到我们为您提供的医疗服务的报酬,我们会告诉您的保险公司有关医疗服务的情况。我们也可能将您的健康信息用于我们自己的目的,例如监测、规划和发展我们的护理服务,以及教育我们的员工。

我们也可能从您的医疗记录中为其他与我们无关的医疗保健机构提供TPO活动的健康信息。我们只会在与已经或将向您提供的护理服务(包括支付该等护理服务的费用)同时需要的情况下发布您的信息。

Cooper参与Camden Health信息交换(“Camden Hie”)和电子健康信息共享网络。除非您肯定选择不参与Cooper,否则您的电子医疗记录将被纳入交易所,并可以被其他HIE参与者访问其他HIE参与者的宗旨,以便选择不参加。

库珀参与了Epic Care Everywhere。Care Everywhere允许临床医生通过电子方式交换医疗信息。Cooper将接收来自外部医疗机构的信息,并向他们提供您的信息,这些医疗机构也在治疗您,除非您通过向Cooper提交退出通知而明确选择不参与。

其他不需要你的书面授权的使用和披露

我们也可能将您的健康信息用于以下用途:

  • 告诉你治疗方案或者备选方案,或与健康有关的福利或服务本公司认为贵公司可能会感兴趣;
  • 为你提供约会提醒,如语音信箱留言、明信片或信件;
  • 商务伙伴为我们执行某些关键功能或过程。商业伙伴必须提供书面保证,保证他们将保护和保护您的健康信息的隐私;
  • 通知你库珀赞助的活动,包括筹款程序和事件。只有有限的信息将用于此目的。您没有义务回应这些通信,任何可能选择停止他们。要选择退出这些通信,请致电1-800-500-0333并请求退出库珀通信。
  • 和当局联系法律规定的,因为卫生监督为政府机构或由政府机构开展的活动,例如参与提高护理质量和病人满意度的调查公共卫生活动等要汇报可疑的虐待儿童,用于某些类型的伤害的疾病;
  • 出于目的器官捐献;
  • 工人的补偿或法律允许或要求的类似节目;
  • 对于某些研究目的,但须采取某些既定措施保护您的隐私;
  • 军事如果您或是武装部队的成员,法律要求的指挥机构;
  • 防止或减轻对您的健康和安全的严重威胁或他人的健康和安全;
  • 执法目的,如果我们被允许依法这样做,并授权联邦官员出于目的国家安全;如果我们被指示这样做法院命令;
  • 向a提供特定的信息验尸官,法医,或葬礼承办人;
  • 惩教机构如果法律要求你这么做,如果你是囚犯。
  • 到一个家庭成员,亲戚或朋友(i)如果您当时在场,同意;或(ii)如果您不在场(或您无行为能力或处于紧急情况下),并且根据我们的专业判断和我们的一般实践经验,我们确定本披露符合您的最佳利益。在这些情况下,我们将只披露PHI,这是直接相关的人参与您的医疗保健。
  • 除非法律禁止,否则我们可能会披露您的PHI值你的个人代表,如果任何。如果你不能代表自己做出有关你的医疗保健的决定,个人代表有法律权力代表你做出决定。例如,医疗代理,或未获得自由的未成年人的父母或监护人都是个人代表。
  • 救灾目的给有关组织。
  • 除非你选择退出,我们的病人名录,以告知你在医院的位置,你对神职人员的宗教信仰,你的一般情况或死亡。

如果上述原因之一不适用,我们将不会使用或披露您的PHI值未经您的书面许可(“授权”)。您可给予我们书面授权,以便为任何目的使用或向任何人披露您的PHI值。你以后可能会改变主意,以书面形式撤销你的授权。然而,您的书面撤销不会影响我们已经根据您的授权采取的行动。当州或其他联邦法律为您提供更大的隐私保护时,我们将遵循这些更严格的要求。例如,在某些情况下,提供包含药物或酒精滥用治疗信息的记录;与艾滋病毒/艾滋病有关的检测或治疗;或者,没有你的书面授权,某些精神健康记录不能被披露。我们还必须获得您的授权,用于营销目的的任何使用或披露,以及构成销售您的信息的任何披露。

关于你的健康信息的权利

  • 您有权检查和复制您的健康信息,但有有限的例外情况。您必须以书面形式向首席隐私官提出申请。我们可能会向你收取费用以提供副本。我们可能会拒绝您的要求查看或获得您的健康信息的副本。如果我们这样做了,我们会向您解释原因,在大多数情况下,您可能会有拒绝审查。
  • 您有权要求更正您的健康信息。你的要求必须是书面的,并且必须说明要改正的地方。在某些情况下,我们可能会拒绝您的要求;如果有,我们会向你解释原因。
  • 在某些例外情况下,您有权知道何时(2003年4月14日之后)我们在未经授权的情况下分享您的健康信息。如果您请求,我们将为您提供这些披露的列表。如果您在12个月期间要求此列表多次,我们可能会向您收取额外请求的费用。
  • 您有权要求我们限制或限制我们对您健康信息的某些使用或披露。我们不需要同意这些限制,除非您可以限制卫生信息披露,如果该信息涉及您的医疗保健服务,或者您的健康计划以外的人,合作伙伴完全符合您的保健服务。
  • 您有权要求我们以某种方式或在特定地点与您沟通医疗事宜。例如,您可以要求我们仅在工作或邮件时与您联系。您的请求必须以书面形式,您必须告诉我们在哪里或如何联系您。我们可能要求您解释如何在替代手段或您的请求下处理付款。
  • 如果您在我们的网站或电子邮件(电子邮件)上收到了此通知,你有权以书面形式收到这份通知。如欲索取此通知的书面副本,请使用以下联络资料。

的更多信息

如果您有疑问或更像其他信息,您可以联系我们:

首席隐私官员
库珀卫生系统
卡姆登库柏广场一号,NJ 08103-1489
856.361.1697

如果您认为您的隐私权已被侵犯,您可以向美国卫生与公众服务部部长提出投诉,或通过上述地址和电话号码直接与Cooper联系隐私官员。

有效日期;修正

本通知自2013年7月31日起生效。该文件已经过审核,截至2019年5月。

我们保留在法律允许的情况下随时更改我们的隐私惯例和通知条款的权利。我们保留使这些更改对我们保留的所有健康信息生效的权利,即使我们在更改之前创建或接收了这些信息。

本通知中所述的我们的隐私保护措施将继续有效,直至我们更改本通知为止。如果我们的隐私惯例有重大改变,我们将更改此通知,并根据要求提供新的通知。