受保护健康信息的隐私实践

本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息以及如何访问此信息。请仔细审核。

截至2019年5月的当前

Cooper Health系统致力于保护患者的隐私。根据法律要求,我们保密地对待所有健康信息。Cooper开发了隐私合规计划,以确保您的健康信息的隐私和机密性。本通知介绍了库珀卫生系统的隐私实践,其中包括库珀医院/大学医疗中心,其员工,医务人员和医生办公室,这些办事处与Cooper Health系统相关联,以及那些医生办公室的员工。

了解您的健康记录信息

每次访问库珀时,我们都会创建您的访问记录。通常,该记录包含您的症状,检查和测试结果,诊断,治疗和未来护理或治疗计划。此医疗记录是一种有价值的工具,用于多种目的,例如:

  • 规划你的护理和治疗
  • 与为您提供护理服务的人进行沟通;
  • 允许您的保险公司核实提供的服务准确收费;
  • 教育医疗保健专业人员:
  • 提供规划和营销活动的信息:
  • 评估我们自己的表现,以便我们可以继续改善我们的护理和服务。

我们的法律职责

我们是法律要求保护您的健康信息。如果有安全违反您的受保护的健康信息(PHI),在大多数情况下,法律要求我们向您通知您。我们还必须提供有关我们的隐私实践,我们的法律职责以及您的健康信息的权利的通知。我们将遵循本通知中的隐私实践,而实际上有效。

分享您的健康信息的原因

治疗,付款和医疗保健业务活动(“TPO”)

未经您的书面授权,我们可以使用或披露您的健康信息以获得TPO目的。这意味着那些参与护理和治疗的人可以获得您的健康信息。为了让我们收到我们向您提供的护理付款,我们将告诉您的保险公司对此。我们还可以使用您的健康信息以获取自己的目的,例如监控,规划和开发我们的护理服务,并教育我们的员工。

我们还可以为您的医疗记录提供健康信息,为其他医疗保健提供者机构的TPO活动提供,该机构没有与我们联系。只有在需要与您的护理服务结合使用或将被交付给您的护理服务(包括此类护理服务的付款),我们才会释放有关您的信息。

Cooper参与Camden Health信息交换(“Camden Hie”)和电子健康信息共享网络。除非您肯定选择不参与Cooper,否则您的电子医疗记录将被纳入交易所,并可以被其他HIE参与者访问其他HIE参与者的宗旨,以便选择不参与Cooper的退出通知。

Cooper到处都参与史诗。关心到处允许临床医生以电子方式交换医疗信息。库珀将获得信息,并提供对您的信息的信息,外部医疗机构,除非您肯定选择不参与Cooper的退出通知,否则不参与。

其他用途和披露不需要您的书面授权

我们还可以使用或披露您的健康信息:

  • 通知您关于治疗方案或替代品, 或者与健康有关的福利或服务我们认为对您感兴趣;
  • 为您提供任命提醒,例如语音邮件,发布卡或字母;
  • 商务伙伴为我们执行某些关键功能或流程。商业伙伴必须提供书面保证,他们将保护和保护您的健康信息的隐私;
  • 通知您Cooper赞助活动,包括筹款程序和事件。只有有限的信息将用于此目的。您没有义务回应这些通信,任何可能选择停止他们。要选择退出这些通信,请致电1-800-500-0333并请求退出库珀通信。
  • 当我们的时候与当局沟通要求依法这样做, 为了健康监督由政府机构或参加调查进行的活动,以提高护理质量和患者满意度和公共卫生活动,例如报告涉嫌儿童虐待,用于某些类型的伤害的疾病;
  • 出于目的器官捐献;
  • 为了劳动者报酬或法律允许或要求的类似计划;
  • 对于某些研究目的,条件是采取某些既定措施来保护您的隐私;
  • 军队如果您或是武装部队的成员,法律要求的指挥机构;
  • 防止或减少对您的健康和安全的严重威胁或其他人的健康和安全;
  • 为了执法目的,如果我们被允许依法这样做,并授权联邦官员出于目的国家安全;如果我们被指示这样做法庭命令;
  • 提供某些信息验尸官,医学审查员或葬礼导演;
  • 惩教机构如果需要依法这样做,如果你是囚犯。
  • 到A.家庭成员,亲戚或朋友- 您别的人识别 - 如下:(i)如果您当时存在同意;或(ii)如果您不存在(或您无法丧失或在紧急情况下),并且在行使我们的专业判断和我们的经验中的共同实践中,我们确定披露符合您最佳利益。在这些情况下,我们只会披露与该人在医疗保健中的参与直接相关的PHI。
  • 除非法律禁止,否则我们可能会披露您的辉合作您的个人代表,如果有的话。如果您无法代表您自己行事,个人代表在您代表您代表您的卫生保健做出法律权威。例如,医疗保健代理人,或未经大致的未成年人的父母或监护人是个人代表。
  • 为了赈灾目的到所涉及的适当组织。
  • 除非您选择患者目录,否则您在医院中通知您的位置,否则您对神职人员的宗教信仰,您的一般情况或死亡。

如果上述原因之一不适用,我们不会在未经您的书面许可(“授权”)的情况下使用或披露您的PHI。您可以向我们提供书面授权,以便任何目的向任何人使用或披露您的PHI。您可以稍后改变主意并以书面形式撤销您的授权。但是,您的书面撤销不会影响我们已经依赖于授权的行动。如果州或其他联邦法律为您提供更大的隐私保护,我们将遵循这些更严格的要求。例如,在某些情况下,包含有关药物或酒精滥用治疗的信息的记录;艾滋病毒/艾滋病相关的测试或治疗;如果没有您的书面授权,可能不会披露某些心理健康记录。我们还必须有您的授权对营销目的的任何用途或披露以及构成销售信息的任何披露。

您有关您的健康信息的权利

  • 您有权审核和复制您的健康信息,但例外情况有限。您必须以书面形式提交给首席隐私官员的请求。我们可以为您收取费用,为您提供副本。我们可能会拒绝您查看或获取您的健康信息的副本。如果我们这样做,我们将解释您的原因,在大多数情况下,您可能会拒绝审查。
  • 您有权要求更正您的健康信息。您的请求必须以书面形式为本,它必须解释要进行的更正。我们可能会在某些情况下否认您的要求;如果我们这样做,我们会向您解释原因。
  • 在某些例外情况下,您有权知道何时(2003年4月14日之后)我们在未经授权的情况下分享您的健康信息。如果您请求,我们将为您提供这些披露的列表。如果您在12个月期间要求此列表多次,我们可能会向您收取额外请求的费用。
  • 您有权要求我们限制或限制您的健康信息的一些用途或披露。我们不需要同意这些限制,除非您可以限制卫生信息披露,如果该信息涉及您的医疗保健服务,或者您的健康计划以外的人,合作伙伴完全符合您的保健服务。
  • 您有权要求我们在某种方式或某个地点与您沟通医疗问题。例如,您可以要求我们仅在工作或邮件时与您联系。您的请求必须以书面形式,您必须告诉我们在哪里或如何联系您。我们可能要求您解释如何在替代手段或您的请求下处理付款。
  • 如果您在我们的网站或电子邮件(电子邮件)上收到了此通知,您有权以书面形式收到此通知。要获取本通知的纸质副本,请使用以下联系信息。

想要查询更多的信息

如果您有疑问或更像其他信息,您可以联系我们:

首席隐私官员
库珀卫生系统
一个Cooper Plaza Camden,NJ 08103-1489
856.361.1697

如果您认为,违反了您的隐私权,您可以通过联系上述地址和电话号码联系隐私官员,向美国卫生和人类服务部长或直接与Cooper提出投诉。

生效日期;修订

本通知的生效日期是2013年7月31日。它已被审查并截至2019年5月。

我们保留在法律允许的情况下随时更改我们的隐私惯例以及我们通知条款的权利。我们保留使这些变化的权利对我们维护的所有健康信息有效,即使我们在做出改变之前创建或收到了。

如本通知所述,我们的隐私实践将在改变本通知之前保持生效。如果对我们的隐私实践进行了重大变化,我们将根据要求更改此通知并根据要求提供新的通知。